Generar liquidaciones del mes
1Verificaciones antes de generar
2Vista previa: a quiénes se les genera
3Correo a cada persona
Ver cómo le llega el correo
Sale de soporte@beirutecr.com al correo principal de cada persona y también a su correo alterno (el de quien le llena la liquidación), si lo tiene. Si un correo falla, queda marcado y se puede reenviar.
4Generar
Historial de generaciones
Asiento contable
Genera el Excel de carga para Exactus. Al generarlo, todas las liquidaciones pasan a Cerradas y ya no se pueden modificar. (Antes: botón Cargador.)
Pantalla por diseñar
Se diseña después de la liquidación (necesita las cuentas y los centros de costo).Mantenimientos
Usuarios y tarjetas
Quién puede entrar y quién recibe liquidación cada mes. El código de usuario es el código de empleado y el PIN se envía al correo que aparece aquí.
Gastos
Los gastos que se pueden elegir en el detalle de una liquidación. Tope por persona 0 = sin tope.
En cada línea del detalle se escoge un área. Proyectos y Servicio técnico se cargan a la cuenta de Obras en proceso que figura aquí; Otros usa la cuenta contable de cada gasto.
Auditoría · tarjetahabientes
Todas las personas que han liquidado gastos con tarjeta, incluidas las que ya no la tienen. Entre a una persona para ver sus liquidaciones. Esta sección es solo de consulta.
«Detalle» es la liquidación con todas sus líneas. «Cargador contable» es el asiento que se arma para Exactus con esa sola liquidación, igual al archivo de contabilidad pero con dos columnas más al final: código de empleado y nombre.
Detalle de gastos
Personas que participaron en cada gasto
Centros de costo
PRUEBA